Как бы заманчиво ни выглядело приглашение принять участие в мероприятии, помешать в этом может элементарная нехватка времени. Совершать утомительные поездки через огромный мегаполис дважды или трижды в неделю достаточно обременительно. Об этом, а еще и о других моментах надо помнить, если предстоит аренда залов для тренингов.
Сидение в аудитории, где идет многочасовая лекция, постепенно уходит в прошлое. Живое интерактивное общение становится все более популярным. Основная задача организаторов — привлечь необходимое и достаточное количество участников. Безусловно, с одной стороны, хорошим выбором станет аренда вместительного помещения, которое располагает потенциальной возможностью разместить всех желающих. С другой стороны, полупустой зал — это серьезные потери, ведь стоимость аренды напрямую зависит и от его размеров, и от статуса. Значимость престижного семинара или конференции подчеркнет современный конференц-зал премиум класса. Мягкие кресла, огромные плазменные экраны, аппаратура нового поколения для аудио/видео презентаций, кондиционированный воздух — все должно располагать к серьезной плодотворной деятельности. Существует потребность в создании условий для проведения более камерных мероприятий. Планируются они для небольшого числа участников, но обеспечить их комфортное пребывание также необходимо. Для проведения классического тренинга имеются свои требования. Столы считаются в такой аудитории лишними, зато расположение стульев должно соответствовать замыслу ведущего и изменять расстановку. Для полноценного занятия это важно, как и фличпарт, мультимедийное оборудование — обязательные приметы нашего времени.
Не только где, но и когда
Планируя арендовать помещение под конкретные задачи, необходимо учитывать и время их воплощения. Так, в выходные дни за съем придется заплатить гораздо больше, как и в наиболее востребованное время с 19.00 до 21.00. Хотя мнения разнятся, но по утверждению некоторых специалистов, наиболее плодотворными для человеческой деятельности считаются утренние часы. Арендная плата в этот временной отрезок, кстати, как раз достаточно лояльная.